Perché scegliere un software gestionale?
La soluzione migliore per poter gestire al meglio una struttura alberghiera nel Cadore è quello di affidarsi ad un software gestionale cloud-based in grado di gestire in modo intuitivo ogni reparto o settore così da poter avere il totale controllo sull’hotel.
Per gli albergatori che hanno scelto di migliorare la gestione della propria attività, il software gestionale è davvero un ottimo strumento in grado di semplificare ed ottimizzare tutti i processi amministrativi legati alle attività giornaliere. Oltre alla gestione quotidiana un software gestionale garantisce la possibilità di migliorare il servizio al cliente in modo semplice e completo a partire dalla fase della prenotazione sino a quella del post soggiorno.
Cosa è possibile fare con un software gestionale?
L’utilizzo di un software gestionale mette a disposizione dell’albergatore gli strumenti giusti per poter gestire in modo automatico le attività. Sarà possibile controllare direttamente le prenotazioni, le camere, le schedine alloggiati per la Polizia di Stato e per l’ ISTAT, i prezzi e molto altro ancora.
Grazie alla comparsa di nuovi sistemi digitali sempre più all’avanguardia la gestione di una struttura alberghiera è diventata davvero semplice e veloce. Sfruttare al meglio il proprio tempo e nel contempo aumentare i propri profitti è possibile grazie ad un software di gestione dotato di importanti funzionalità ma che sia nel contempo facile da installare ed intuitivo da utilizzare.
Quali sono le funzionalità di un software gestionale?
Andando nel dettaglio, è importante capire concretamente quali sono le funzionalità di questo software:
- Planning intuitivo: un calendario semplice che racchiude al suo interno numerose funzionalità
- Registrazione veloce delle prenotazioni: garantisce la registra delle nuove prenotazioni in pochi secondi
- Fatturazione elettronica: le fatture vengono generate automaticamente in formato XML
- Documenti immediati: è possibile creare, registrare ed inviare i documenti fiscali velocemente grazie a pochi e semplici passaggi
La creazione di una nuova prenotazione è un attività fondamentale che deve essere effettuata e gestita in modo efficace. Utilizzando un software gestionale l’operazione non dovrà più essere demandata al personale o direttamente all’albergatore; l’operazione sarà sempre più automatizzata semplificando il processo ed evitando di incorrere nelle insidie del processo amministrativo.
Ogni nuova prenotazione sarà effettiva in pochissimi secondi, basterà semplicemente associare un cliente alla prenotazione, inserire il periodo di prenotazione e selezionare un trattamento ed un alloggio.
Una volta inseriti i dati non rimarrà altro che confermare la prenotazione, il gestionale provvederà ad aggiornare automaticamente la disponibilità sui vari portali.
Essere presenti su diversi portali non solo garantisce all’albergatore maggiore visibilità ma permette anche maggiore interazione con gli utenti dando a loro l’opzione di procedere con le prenotazioni dirette.
La creazione di tariffe promozionali e pacchetti speciali per selezionati periodi sarà ancora più facile, il software garantisce la possibilità di adottare il listino prezzi stabilito; sarà inoltre possibile creare ed adattare al gestionale gli sconti oppure le offerte riservate in base alla disponibilità così da incrementare le vendite ed i profitti!
Una soluzione cloud garantisce inoltre alla struttura di essere maggiormente ricettiva e accessibile da qualsiasi tipo di dispositivo, fisso o mobile, in qualunque posto l’albergatore si trovi.
Per qualsiasi approfondimento ed informazione fare riferimento direttamente al seguente sito internet in merito al gestionale per hotel: https://www.scidoo.com
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